會議記錄的一般知識與技巧

一、會議記錄的内容

（一）會議的基本情況。主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些内容可以在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數不多，可一一寫上。會議人數多，可以隻寫他們的職務作為提示；也可隻寫總人數。如是工作例會，可隻寫缺席人的名字和缺席原因。

（二）會議的内容。主要有：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者讨論發言、會議的決議等。

二、記錄的方式

（一）摘要記錄。一般會議隻要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，隻要概括地記錄讨論内容和決議的要點，不必記錄詳細過程。

（二）詳細記錄。對特别重要的會議或者特别重要的發言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

三、會議記錄的重點

主要有以下五個方面：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議讨論、争論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項。

四、會議記錄的技巧

一快，即書寫運筆要快，記得快。要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順着肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有争議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正确使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”隻記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符号代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符号代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。

黨組織會議記錄格式範例

一、黨委會議記錄格式

時間：xxxx年xx月xx日 地點：xxx

主持：xxx

記錄：xxx

出席：黨委班子成員（姓名）

列席：xxx（職務）、xxx（職務）……

缺席：xxx（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）

會議主題：

l、讨論黨委xxxx年工作要點

2、研究預備黨員轉正事項

xxx（主持人）：今天，我們召開xxxx年第xx次黨委，有xx人出席，超過應到會人員半數，可以開會。今天會議有兩項議題：一是讨論通過黨委xxxx年工作要點。二是研究xxx、xxx同志的轉正。下面我先把黨委xxxx年工作要點〈提交會議讨論稿）向大家做一說明。

（書記介紹黨委xxxx年工作要點）

請與會同志醞釀，充分發表意見。

xxx（姓名）：……

【詳細記錄每位同志的發言】

xxx（主持人）：同志們，剛才我們對黨委xxxx年工作要點進行了讨論，大家提出了許多寶貴的意見。下來後，請xxxx對要點進行進一步的修改完善。接下來研究預備黨員轉正。

請xxxx介紹預備黨員情況。

請與會同志醞釀，充分發表意見。

xxx（姓名）：……

【詳細記錄每位同志的發言】

剛才，各位都聽取了對預備黨員情況的介紹，大家也對預備黨員的轉正請況進行了充分醞釀。如沒有意見，現在進行表決，同意xxxx同志按期轉正的請舉手，放下；不同意的請舉手，無（x人）；棄權的請舉手，無（x人）；一緻通過(同意的超過半數，通過）。

……【對每一位預備黨員進行逐一表決】

決議：經黨委xxxx年xx月xx日會議研究決定，同意xxx、xxx同志按期轉為中國共産黨正式黨員。

會議到此結束（會後，會議記錄由主持人、記錄人簽字認可）。

二、黨委民主生活記錄格式

時間：xxxx年xx月xx日 地點：xxx

主持：xxx

記錄：xxx

出席：黨委班子全體成員（姓名）

列席：xxx(職務）、xxx（職務）……

缺席：xxx（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）

會議主題：xxxx年黨委民主生活會

xxx（主持人）：根據組織安排，今天召開xxxx年黨委民主生活會，這次民主生活會的主題是：xxxxxx。列席我們今天會議的有xxx（職務）……。這次會議，上級黨委也十分重視，特派xxx同志（職務）、xxx同志（職務）參加。

按照民主生活會的程序，首先由xxx通報民主生活會前準備情況。

xxx（姓名）：……

下來，由xxx通報征求黨内外群衆意見情況。

xxx（姓名）：……

接下來由xxx通報上年度民主生活會存在問題的整改情況及滿意度測評結果。

xxx（姓名）：……

下面，開展批評與自我批評，要求每一位同志都要發言。先從我開始，……

xxx（姓名）：……

【與會領導班子成員要人人發言，要詳細記錄每位同志的發言】

xxx（姓名）（上級參加人員）：【作總結性發言】……

xxx（主持人）：【作會議總結】……

會議到此結束。

三、黨委中心組集中學習記錄格式

時間：xxxx年xx月xx日 地點：xxx

主持：xxx

記錄：xxx

出席：黨委中心學習組成員（姓名）

列席：xxx(職務）、xxx（職務）……

缺席：xxx（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）

會議主題：學習xxxxxx

xxx（主持人）：今天，我們一起來學習“xxxxxx”。這次的重點發言人是xxx，下面請xxx同志領學。

xxx（姓名）：……

要點摘錄：……

xxx（主持人）：下面請xxx談一談學習後的心得體會。

xxx（重點發言人）：……

xxx（主持人）：學習小結。

今天學習到此結束。

四、支委會确定入黨積極分子記錄格式

時間：xxxx年xx月xx日 地點：xxx

主持：xxx

記錄：xxx

出席：支部委員（姓名）

缺席：xxx（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）

會議主題：确定入黨積極分子

xxx（書記）：我支部現有幾位遞交入黨申請書的同志還沒有确定為入黨積極分子，分别是：xxx、xxx……等，今天召開支委會，研究确定入黨積極分子，根據這些申請入黨人的表現，請各位發表意見：

xxx（支委）： ……我同意把xxx、xxx同志列為本期的入黨積極分子。【談對這些入黨申請人的政治、思想、工作、學習等方面表現情況以及本人意見】

xxx（支委）：……

【每位與會支委都要談】

xxx（書記）:綜合大家意見，一緻認為xxx和xxx同志比較突出，同意确定為入黨積極分子。經研究，指定xxx和xxx【必須是兩名正式黨員】為xxx的培養聯系人；xxx和xxx為xxx的培養聯系人，同時報送上級黨組織備案。

五、支委會确定發展對象記錄格式

時間：xxxx年xx月xx日 地點：xxx

主持：xxx

記錄：xxx

出席：支部委員（姓名）

列席：（負責考察入黨積極分子的非支委的正式黨員）

缺席：xxx（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）

會議主題：确定發展對象

xxx（書記）：我支部對入黨積極分子xxx、xxx培養考察已滿一年，今天召開支委會，聽取對他們的考察情況，請負責培養這幾位同志的聯系人談談一年來對他們的培養考察情況。首先請xxx、xxx同志談對xxx同志的考察情況。

xxx（培養聯系人）：……【談對xxx同志一段時間來在政治、思想、工作、學習等方面表現情況】

xxx（培養聯系人）：……

xxx（支委）：……

【其他人員也可充分發表意見】

xxx（書記）：接下來大家談談對xxx同志的考察情況。

【記錄與上着相同，每一位已滿一年的入黨積極分子都要談】

xxx（書記）：現在請列席的同志退出，支委留下來繼續開會。剛才，各位都聽取了對入黨積極分子的考察情況，我們現在要從中确定xx位重點發展對象，請大家充分醞釀。綜合每一位入黨積極分子的考察情況，其中xxx、xxx表現比較成熟，我建議把這xx位同志列為發展對象，大家有沒有意見。

如沒有意見，現在進行表決，同意xxx同志列為發展對象的請舉手，放下；不同意的請舉手，無（x人）；棄權的請舉手，無（x人），一緻通過（同意的超過半數，通過）。

【對每一位推薦對象進行逐一表決】

決議：經支委會研究通過，同意把xxx、xxx同志列為黨員重點發展對象，上報上級黨組織備案。

六、支部大會吸收預備黨員記錄格式

時間：xxxx年xx月xx日 地點：xxx

主持：xxx

記錄：xxx

出席：支部全體黨員（姓名）

列席：xxx（職務）……、入黨積極分子xxx、xxx

缺席：xxx（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）

會議主題：吸收中共預備黨員

xxx（書記）：今天召開支部黨員大會，主要是讨論吸收新黨員，今天到會的正式黨員有xx人，起過半數，會議有效。我支部對入黨積極分子xxx、xxx考察已滿一年，經組織上嚴格審察，廣泛征求黨内外意見，并報黨委（黨總支）審核批準，認為基本成熟，可以發展，今天提交支部大會進行讨論通過。現在我們先讨論xxx同志的入黨手續，下面先請該同志彙報自己的情況并宣讀入黨志願。

（xxx宣讀入黨志願書）

xxx（書記）：接下來請介紹人xxx、xxx介紹情況

xxx（第一介紹人）：……

xxx（第二介紹人）：……

xxx（書記）：下面我代表支委會向支部大會報告對xxx同志審查綜合情況【介紹綜合政審情況】。接下來請與會黨員充分讨論發表意見。

xxx（姓名）：……

xxx（姓名）：……

【與會人員要對申請人進行讨論，充分發表意見。可以指出申請人的優點、缺點，提出希望等】

xxx（申請人）：剛才大家對我提出很多中肯的意見，在此，向大家表示感謝。不管能否入黨，今後……

【對大會的讨論情況表明自己的态度】

xxx（書記）：大家還有沒有意見，如果沒有，我們現在進行表決。在座有表決權的正式黨員同意xxx同志加入黨組織的請舉手，放下；不同意的請舉手，無（xx）人；棄權的請舉手，無（xx人），一緻通過〈同意的超過半數, 通過）。

表決結果：我支部現有正式黨員xx名，今天應到正式黨員xx人，實到xx人，采用舉手（或無記名投票）表決的形式，一緻同意（xx人同意，xx人反對，xx人棄權通過）該同志加入中國共産黨。

xxx（書記）：接下來讨論xxx同志的入黨。

【程序同第一個，讨論兩個以上申請人加入黨組織時要逐一讨論，逐一表決，詳細記錄，不能簡化】

xxx（書記）：今天會議，我們通過接收了xx位新黨員，請xxx同志（組織委員）把材料整理後及時報上級黨組織批準。會議到此結束。

七、支委會研究預備黨員轉正會議記錄格式

時間：xxxx年xx月xx日 地點：xxx

主持：xxx

記錄：xxx

出席：支委委員（姓名）

缺席：xxx（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）

會議主題：讨論預備黨員xxx、xxx的轉正

xxx（書記）：我支部有預備黨員xxx、xxx預備期已滿，現他們提交轉正申請，今天召開支委會，研究他們是否能按期轉正。先讨論xxx同志，請大家發言。

xxx（姓名）：……，我同意他按期轉正。

xxx（姓名）：……，我同意他按期轉正。

……

【每位支委都要發言，談其預備期間的表現以及個人的意見等】

xxx（書記）：接下來讨論xxx同志，請大家充分發表意見。

xxx（姓名）：……，我同意他按期轉正。

xxx（姓名）：……，我同意他按期轉正。

……

決議：經支委研究同意把xxx、xxx同志的轉正申請提交支部黨員大會讨論通過。

八、預備黨員轉正支部大會記錄格式

時間：xxxx年xx月xx日 地點：xxx

主持：xxx

記錄：xxx

出席：支部全體黨員（姓名）

列席：xxx（職務）、xxx（職務）……

缺席：xxx（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）

會議主題：研究預備黨員轉正

xxx（書記）：我支部有預備黨員xxx、xxx預備期已滿，現他們提交轉正申請，經支委會研究同意提交黨員大會讨論他們是否能按期轉正。首先讨論xxx同志的轉正問題。

xxx（轉正對象）：宣讀轉正申請書。

xxx（書記）：請入黨介紹人介紹xxx同志預備期間的考察情況。

xxx（第一介紹人）：……，我同意他按期轉正。

xxx（第二介紹人）：……，我同意他按期轉正。

xxx（書記）：接下來請大家談談對他在預備期間的表現和意見。

xxx（姓名）：……，我同意他按期轉正。

……

【記錄每位與會者的發言】

xxx（書記）：大家還有沒有意見，如界沒有，我們現在進行表決。在座有表決權的正式黨員同意xxx同志按期轉正的請舉手，放下，不同意的請舉手，無（xx人），棄權的請舉手，無（xx人），一緻通過（同意的超過半數，通過）。

表決結果：我支部現有正式黨員xx名，今天應到正式黨員xx人，實到xx人，采用舉手（或無記點投票)表決的形式，一緻同意(xx人同意，xx人反對，xx人棄權通過）該同志按期轉正。

【預備黨員表态】

xxx（書記）：接下來讨論xxx同志的轉正問題。【程序同第一個，讨論兩個以上申請人加入黨組織時要逐一讨論，逐人表決，詳細記錄，不能簡化】